Очень трудно написать план на день, именно так, чтобы все уместилось по времени и лишки не осталось?

Вот что думаю: слева табличка с заданиями и примерным временем на выполнение - тыкаешь на задание, оно переезжает в правую колонку и начинает идти таймер. Если сделал раньше - ткнул на кнопку, задание сделано, статистика сохранилась, можно перейти к следующему заданию.

Суть: заставлять, во время хода таймера заниматься только этим заданием, пытаться уложиться во время. Потом можно позырить сколько реально тратишь и как-то корректировать…

И еще майндмапы для группировки заданий